視頻會議終端設備和MCU設備是企業視頻會議系統的核心：其中MCU設備負責處理多個參會方之間數據流量的處理和轉發，幫助企業實現多點會議功能;而高清視頻會議終端設備也是實現視頻會議必不可少的設備，它們大多部署在會議室，使用前需要外接攝像頭、麥克風、背投電視等硬件設備，實際上相當于一個多媒體通信終端設備。

　　在企業實際的會議過程中，視頻會議終端設備主要負責將接收的音頻和視頻數據進行編碼，然后打包并通過網絡發送給遠端的其他的用戶。同時這些終端也會接收遠端傳送來的數據，進行拆包和解碼后將圖像、聲音和其他文件傳輸給其他用戶。目前市場上主流的高清視頻會議終端中，所包含的處理元件可以處理一種或者多種高清視頻的編碼、解碼，并且還能實現圖像尺寸的重新調整和屏顯等圖像處理功能。

　　視頻會議終端根據不同的網絡所采用的標準有所不同，主要表現在“復用控制”(如H.323終端的H.225.0層)及“通信接口”(如H.323終端的分組網絡接口)模塊的不同。此外，所使用的視頻、音頻處理的標準也有所差別，但實現的功能都是相同的。事實上，視頻會議終端的主要工作是：將本地的視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼打包并發送;對收到的數據包解碼還原為視頻、音頻、數據和控制信息

　　。最后比較一下硬件視頻會議終端和新興的軟件視頻會議終端的優劣之處。與軟件視頻會議終端相比，硬件視頻會議終端的成本相對高、設備相對復雜，但是它的視頻和音頻質量高、擴展性好、穩定性強，在相當長的一段時間里是視頻會議終端的主流。