在人類的交流過程中，單一聲音的表達遠遠不能滿足現代會議交流的要求。因此，智能視頻會議系統應運而生，它由高質量的音頻信號、高清視頻動態圖片和圖像、物理數據、準確的數據表達和實用高效的控制系統組成。

　　很多人認為微信QQ的普通群視頻可以滿足我們的會議需求，但其實這遠遠不夠。像這樣簡單的即時通訊軟件，不是為商務會談設計的，也沒有很好的配合‘語音’的功能。比如我們平時需要開視頻會議的時候，需要溝通解決問題，這就不可避免的需要PPT等展示文檔，也就是說要在線觀看內容。一套專門的軟件，不僅可以和多人高清視頻聊天，還可以切換其他參與者的電腦觀看內容，還有很多互動功能，是會議智能化的體現。

許多用戶實際上擔心如何安裝視頻會議所需的設備。他們認為最好的方法是即插即用。我們經常開會都用電腦。因此，最好的方法是將一些視頻設備直接插入我們電腦側面的usb接口。這是可以理解的，工作已經占據了我們大部分精力，自然不會在這些地方花太多心思。

　還有，音視頻體驗要足夠好。畢竟，向會議的所有參與者輸出聲音和圖片是很有必要的。如果你的畫面出現‘馬賽克’，或者聲音失真，不僅覺得別扭，還會影響溝通效率。總而言之，目的就是硬件設備的性能更好。因此，在選擇一套視頻會議設備時，要注意不要質量太差。