隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報 、介紹產品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。會議室已經進入了多媒體時代。

現代多媒體會議室已成為現代新型辦公建筑越來越重要的設計范疇，隨著時間的發展，對音視頻高質量和網絡化集成都提出了全新的概念。對會議室的方案設計及系統集成也提出了更高的技術要求。

多功能會議室構成

多媒體會議系統主要由： 顯示系統 、音響擴聲系統 、矩陣切換系統 、數字會討系統 、中控系統 、環境控制系統 組成；