我們所說的開會場所是指有辦公室或小隔間或其他形式工作空間的建筑。有電腦和桌子，工作人員周圍可能有一些辦公設施。然而，隨著視頻會議的出現，“會場”的概念正在悄然發生變化。

　　新的協作技術，如強大的移動設備，包括智能手機和平板電腦，以及無處不在的寬帶和WIFI接入，使員工能夠在任何地方和時間完成工作，突破了辦公地點的限制。無論員工在哪里，這些技術都可以讓他們交流、創建、觀看和共享業務信息，甚至可以立即舉行虛擬會議。越來越多的上班族也使用協作工具和移動技術來完成工作。這些技術不僅提高了工人的生產率，而且使公司在辦公室和外地分支機構一起完成會議變得幾乎完美和無縫。這樣對于大多數企業來說，更了解當地分公司的實際情況。

　　視頻會議系統是企業第一次能夠在任何地方進行交流的關鍵技術。在過去，會議系統是一種昂貴的方式，需要特殊的會議室，這種高成本的方式只有資金雄厚的大公司才能承擔。然而，基于云技術的網絡視頻會議完全改變了以前的高成本方式。許多中小企業也可以擁有自己的視頻會議系統，以促進公司更好的發展。