視頻會議通過系統分析可以有效實現企業數據、視頻、語音應用的有機融合與網絡教育資源的有效利用，與遠在千里之外的人需要進行面對面交流，并能夠隨時隨地自主地組織和召開會議，進行相關業務調度、遠程控制管理、信息文化交流、技術人才培訓問題等等，節約時間和差旅經費，大大提高自己工作環境效率。那么視頻會議系統安裝要注意哪三點？

1.視頻會議系統很重要，網絡更重要。硬件視頻會議系統由于整體投資高、對網絡環境要求高，已經成為中小企業使用視頻會議應用的高門檻。無法搭建專網，只能使用公共互聯網視頻會議應用，效果無法保證。云視頻會議是當前網絡應用環境下中小企業的選擇。

2.如果該分部沒有配備專職人員使用聯合調查視像會議系統，建議選用簡單易用的視像會議系統。內部協調看起來很容易，但實際上這是累人的事情。復雜的視頻會議系統不僅增加了技術支持的難度，而且減少了視頻會議的效率。

3.視頻會議設備管理系統設計使用自己是否能夠方便和快速發展部署，是系統研究成功部署的重要因素指標之一，每次召開視頻會議都需要我們提前一個多小時準備，無疑是增加了人力資源成本和時間成本。使用簡便、網絡通暢、系統安全穩定的云視頻會議可以讓視頻會議設備系統提供更好的落地。

目前，隨著5g通信技術和云服務的發展，部署和維護成本低、易于擴展、覆蓋形式多的云視頻會議設備受到越來越多企業客戶的青睞。視頻會議與各種視頻會議系統兼容。通過全平臺覆蓋、移動設備暢通、通信渠道無縫，可以更好地幫助企業在遠程會議中隨時隨地開展遠程通信、銷售、培訓等工作。它不僅大大減少公司的運營成本，而且提高了通信效率。這是企業提高競爭力的較好選擇。