視頻會議系統是如何建立和使用的? 有三件事需要注意:

如果分支機構沒有配備專人配合視頻會議系統的聯調聯測工作，建議選用簡單易用的視頻會議系統。內部協調看起來很容易，但實際上這是最累人的事情。復雜的視頻會議系統不僅增加了技術支持的難度，而且降低了視頻會議的效率。

視頻會議系統重要，網絡更重要。硬件視頻會議系統因整體投入高，網絡環境高要求，成為中小企業使用視頻會議應用的一個高門檻，無法建專網，只能走公共互聯網的視頻會議應用，效果是無法得到保證的。云視頻會議形式在當前網絡應用環境下，是中小企業的首選。

視頻會議系統使用是否方便和快速部署，是系統成功部署的重要因素之一，每次召開視頻會議都需要我們提前一個多小時準備，無疑是增加了人力成本和時間成本。使用簡便、網絡通暢、系統穩定的云視頻會議可以讓視頻會議系統更好的落地。

目前，隨著5g通信技術和云服務的發展，低成本、低維護、易擴展、覆蓋形式多的云視頻會議系統越來越受到企業用戶的青睞。云視頻會議系統與所有類型的視頻會議系統完全兼容，通過全平臺覆蓋和流暢的移動設備提供無縫通信渠道，可以更好地幫助企業在遠程會議中隨時隨地進行遠程通信、銷售、培訓等工作。不僅大大降低了企業的經營成本，而且提高了溝通效率，是企業提高競爭力的較好選擇。