以往傳統觀念上的會議模式，不僅浪費了大量的人力物力，而且工作效率低下，同時也為交通安全埋下隱患。近年來，隨著寬帶網絡的逐步普及，以及電子政務和企業信息化的迅速推進，我國視頻會議市場獲得了持續跨越式的發展，足不出戶就可以參與各種會議，在經濟、效率以及安全等多個方面都得到了保障。

    一套完整的傳統視頻會議系統通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、管理軟件以及顯示、音響、麥克風、攝像機等相關外設構成，加上傳輸網絡的改造組建，整個系統不僅視頻會議設備投資成本大，建設周期長，運維成本也非常高。在這樣的綜合成本壓力下，無論是政府組織機構方面還是中小民營企業，都很難進行規模化的視頻會議部署和應用。

傳統視頻會議的部署模式及應用發展方式大多運行在專網環境下，需要配備專門的管理系統維護人員來保障會議的召開。隨著網絡視頻會議的規模經濟增長，無論是對于中小企業，還是對于政府大型機關事業單位的各個上下級垂直部門，這種會議召集組織方式都存在很大的問題，其靈活性難以得到滿足大量隨時隨地的溝通能力需求。

傳統的視頻會議可以通過單片機棧或級聯的方式進行擴展，過去能夠滿足政府或企業的需求，但現在隨著應用規模的迅速擴大，很難做到流暢、靈活、而且代價高昂。

    此外，辦公桌面協同發展應用市場需求的增長、以手機、平板等為首的智能移動終端的興起，不僅帶動了個人4G、5G、WIFI的應用，刺激了當今社會無時不在的互聯網即時通訊技術需求，也為移動視頻會議的興起創造了條件，視頻會議設備的終端形態和應用場景都將發生巨大的變化。而傳統視頻會議很難適應不同應用場景下的多元化會議溝通。