現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，而且同時也保證了會議的高效進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統，也稱為智能會議系統。

    多媒體會議系統的組成：

    多功能會議室是一個按業主要求配置先進的高級綜合廳，它的視聽系統由下列幾個部分組成：

    1、高保真音響擴聲系統；

   2、數字式會議拾音系統；

   3、高亮度大屏幕投影放映系統；

   4、升降式液晶顯示屏系統；

  5、無線遙控中央控制系統。

   多媒體會議系統說明：

   多功能廳的影視系統可實現下列功能：

    1、120”大屏幕投影畫面放映；

    2、12個每席一套：數字會議話筒和會場用升降式15”液晶屏的綜合配置；

    3、兼備會議擴聲、卡拉OK演唱、DTS和AC3解碼立體環繞聲5.1聲道影視還音音效；

    4、無線遙控屏幕選項式影視系統的中央控制系統；

    5、多個弱電信號端方便提供駁接手提電腦、視頻展臺等外接AV信號；

    6、現場實況快球拍攝，創造電視電話會議條件；

    7、收視大樓內有線電視和衛星電視節目信號，紅外遙控選臺；

    8、會議前后背景音樂播放，實況錄音；

    9、無線話筒卡拉OK無牽掛演唱，萬首曲目光盤配置和自動評分；

    10、電動卷簾升降屏幕。