一、硬件設備

1. 視頻會議終端

• 專業硬件設備：如Polycom、Cisco、華為等品牌的視頻會議終端，這些設備集成了攝像頭、麥克風、揚聲器以及編解碼器等，專為視頻會議設計，提供高質量的音視頻傳輸效果。

• PC/移動軟件終端：安裝在臺式機、筆記本電腦、智能手機或平板電腦上的視頻會議軟件，如Microsoft Teams、Zoom、Google Meet等，適合個人辦公、出差在外或小型會議使用。

2. 攝像頭

• 高清攝像頭：提供清晰的視頻畫面，分辨率通常達到1080p或更高。根據不同的使用場景，攝像頭可分為個人使用的網絡攝像頭和針對會議室不同規模的會議攝像頭。

• 特殊功能攝像頭：具有PTZ（云臺、俯仰、變焦）功能，可以自動框選、AI人形跟蹤和人聲追蹤，提高會議的互動性和效果。

3. 麥克風與揚聲器

• 全向麥克風：能夠捕捉來自多個方向的聲音，適合多人參與的會議。

• 定向麥克風：專注于捕捉特定方向的聲音，減少背景噪音干擾。

• 揚聲器：用于播放遠端傳來的聲音，可根據會議室規模選擇全頻揚聲器或定向揚聲器，確保音質清晰、音量適中。

4. 顯示設備

• 大屏電視/液晶顯示器：作為視頻會議的顯示設備，用于展示遠端參會人員的視頻畫面和共享的內容。

• 協作大屏一體機：集成可觸摸顯示器、操作系統和音視頻模塊，無需PC接入即可使用，適用于企業和教育行業。

5. 網絡連接設備

• 寬帶路由器/交換機：用于傳輸視頻、音頻和數據信號，確保會議的流暢進行。

6. 其他設備

• 視頻錄制設備：用于錄制視頻會議的內容，以便后續回放和分析。

• 多畫面顯示器：可將多路視頻畫面同時顯示在同一個屏幕上，方便參會人員對比和交流。

二、軟件應用

• 視頻會議軟件：如Microsoft Teams、Zoom、Google Meet等，這些軟件不僅提供實時音視頻通信功能，還支持屏幕共享、文件傳輸、白板演示等高級功能。此外，一些軟件還集成了AI技術，如自動會議紀要、語音轉文字等，提高會議效率。

三、配置建議

1. 根據會議規模選擇設備：小型會議可選擇PC/移動軟件終端和簡單的硬件設備；中大型會議則需要專業的視頻會議終端、高清攝像頭、全向麥克風和揚聲器等。

2. 考慮網絡環境：確保網絡連接穩定且帶寬充足，以支持高質量的音視頻傳輸。

3. 兼容性：選擇與其他設備和軟件兼容的視頻會議設備，確保會議的順利進行。

4. 預算：根據預算選擇合適的設備和軟件，避免不必要的浪費。