智能化會議系統具有高清顯示、擴音、發言、攝像、信號接駁等基本功能，同時也應具備智能化管理功能；實現視頻、音頻、數據等多媒體信息共享；實現設備控制和狀態的安全遠程管理；具有會議預訂、變更、查詢、錄播、權限設置等會議管理功能；具有應急響應功能；可實現在會議中的無縫切換，保障會議平穩進行；多媒介，多方式接入，靈活方便地組織會議。